Форум НОТ 2026 · документы

Согласие на обработку персональных данных

Отдельный документ для формы регистрации и покупки билета на hrnot.ru

Редакция от 15 октября 2026 года

Субъект персональных данных, отмечая отдельный чекбокс под формой на сайте https://hrnot.ru/ и нажимая кнопку отправки заявки, свободно, своей волей и в своём интересе предоставляет ООО «ТРИ КЬЮ ХОЛДИНГ» (ОГРН 1256600002570, ИНН 6671321405, адрес: 620026, Россия, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Горького, д. 65, офис 712; email: hr.forum.not@gmail.com) согласие на обработку персональных данных на следующих условиях.

1. Перечень данных

• фамилия, имя, отчество
• организация и должность
• номер телефона
• адрес электронной почты
• выбранный канал связи
• выбранный тариф и сведения о заказе
• сведения о статусе оплаты, идентификаторе платежа и кассовом чеке без получения Исполнителем полных реквизитов банковской карты
• сведения о подтверждении возраста 18+ для тарифа с вечерней программой
• технические данные подтверждения согласия: дата, время, IP-адрес, user-agent, версия документа и состояния чекбоксов
• история сервисных обращений, замены Участника, возврата, отмены или переноса

Исполнитель не запрашивает в регистрационной форме паспортные данные, адрес проживания, сведения о здоровье, рост, вес, биометрические или специальные категории персональных данных. Документ, удостоверяющий возраст, проверяется визуально на площадке; его копия не снимается и реквизиты не фиксируются, если отдельная законная необходимость не возникнет.

2. Цели обработки

• приём и обработка заявки
• заключение и исполнение договора, приём оплаты, формирование чека и бухгалтерский/налоговый учёт
• создание и направление именного приглашения
• регистрация и допуск на Форум, оформление замены Участника
• проверка права на посещение вечерней программы 18+
• направление сервисных сообщений о заказе, оплате, приглашении, программе, месте, времени, переносе, отмене и безопасности
• рассмотрение обращений, претензий и возвратов
• обеспечение безопасности сайта, подтверждение факта акцепта и защита прав в случае спора
• исполнение обязанностей, установленных законодательством

3. Действия и способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление лицам, участвующим в исполнении договора, блокирование, удаление и уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них. Распространение неопределённому кругу лиц не допускается без отдельного законного основания.

4. Получатели и обработчики

• ЮKassa / НКО «ЮМани», ООО — технологическая обработка платежа и связанных данных в соответствии с применимыми документами сервиса
• сервис электронной почты Gmail (Google LLC) — доставка сервисных сообщений и именных приглашений
• поставщик российского хостинга и технические специалисты сайта — в пределах, необходимых для работы и защиты сайта
• уполномоченные сотрудники и организаторы Форума — в пределах должностной необходимости
• кейтеринговая организация — только если ей фактически передаётся минимально необходимый список для допуска/обслуживания и при наличии договорных условий обработки данных
• банки, оператор фискальных данных, налоговые и иные государственные органы — в случаях, предусмотренных законом

Основной рабочий список хранится в защищённом Excel-файле на компьютере или российском сервере с ограниченным доступом. При подключении новых сервисов оператор актуализирует Политику и при необходимости получает новое согласие.

5. Срок обработки

Согласие действует до достижения указанных целей, истечения обязательных сроков хранения бухгалтерских, налоговых и договорных документов либо до отзыва согласия — в зависимости от применимого правового основания. После достижения целей данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону или для защиты прав оператора в пределах срока исковой давности.

6. Отзыв и права субъекта

Согласие может быть отозвано письмом на hr.forum.not@gmail.com или по адресу оператора. В обращении следует указать ФИО, контакт для ответа и требование. Отзыв не влияет на законность обработки до его получения и не прекращает обработку, необходимую для исполнения закона, завершения расчётов или защиты прав оператора. Субъект вправе запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или уничтожение данных в предусмотренных законом случаях.

7. Подтверждение

Электронное действие фиксируется информационной системой и позволяет подтвердить факт предоставления согласия. Согласие оформляется отдельно от принятия Публичной оферты и отдельно от согласия на рекламные сообщения.