Форум НОТ 2026 · документы

Политика обработки персональных данных

для сайта https://hrnot.ru/

Редакция от 15 октября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Оператор: ООО «ТРИ КЬЮ ХОЛДИНГ», ОГРН 1256600002570, ИНН 6671321405, адрес: 620026, Россия, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Горького, д. 65, офис 712, email: hr.forum.not@gmail.com, телефон: +7 922 613-50-30.

1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта, заявителей, Заказчиков и Участников Форума НОТ.

1.3. Политика публикуется в свободном доступе на сайте и применяется вместе с отдельными согласиями, Публичной офертой и требованиями законодательства Российской Федерации.

2. Принципы обработки

• законность, справедливость и прозрачность
• обработка только для конкретных заранее определённых целей
• недопустимость избыточности данных
• точность и возможность уточнения
• хранение не дольше, чем этого требуют цели и закон
• обеспечение конфиденциальности и безопасности

3. Категории субъектов, данные, цели и основания

4. Порядок и условия обработки

4.1. Обработка осуществляется автоматизированно и без автоматизации. Основной список может вестись в Excel-файле на компьютере или российском сервере с разграничением доступа.

4.2. Оператор не публикует персональные данные и не передаёт их неопределённому кругу лиц без отдельного основания.

4.3. Оператор вправе поручать обработку лицам, обеспечивающим хостинг, техническую поддержку, оплату, кассовые чеки, электронную почту и организацию мероприятия, при наличии необходимых договорных условий.

4.4. Платёж обрабатывается с использованием ЮKassa. Полные реквизиты банковской карты вводятся на стороне платёжной инфраструктуры и оператору Форума не передаются.

4.5. Для вечерней программы документ, удостоверяющий возраст, проверяется визуально. Копирование и фиксация паспортных реквизитов не производятся без отдельной необходимости и основания.

4.6. Для отправки сервисных сообщений и именных приглашений используется сервис электронной почты Gmail (Google LLC). Через него передаются имя, адрес электронной почты и сведения о заказе получателя, что является трансграничной передачей персональных данных. Оператор выполняет предусмотренные законом действия, включая уведомление уполномоченного органа о трансграничной передаче. Первичная запись и хранение заявок осуществляются в базе данных на территории Российской Федерации.

5. Локализация и хранение

5.1. При сборе данных граждан Российской Федерации через интернет их первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в предусмотренных законом случаях.

5.2. Договорные, платёжные и бухгалтерские данные хранятся в течение обязательных сроков. Остальные данные удаляются или обезличиваются после достижения целей, отзыва согласия либо истечения срока защиты прав, если отсутствует иное основание.

5.3. Оператор периодически пересматривает необходимость хранения и не применяет единый срок 75 лет ко всем данным участников.

6. Рекламные и сервисные сообщения

6.1. Сервисные сообщения необходимы для обработки заявки и исполнения договора: платёжная ссылка, чек, приглашение, дата, место, программа, перенос, отмена и безопасность.

6.2. Рекламные материалы направляются только на основании отдельного согласия. Отказ возможен по ссылке в сообщении (если реализована) или письмом на hr.forum.not@gmail.com.

7. Права субъекта

• получать сведения об обработке
• требовать уточнения неточных данных
• требовать блокирования или уничтожения при наличии законных оснований
• отзывать согласие
• отказываться от рекламы
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд

8. Безопасность

• назначение ответственного за обработку
• разграничение прав доступа и учёт допущенных лиц
• пароли, антивирусная защита, обновления и резервное копирование
• защищённая передача данных и ограничение выгрузок
• контроль подрядчиков
• реагирование на инциденты и выполнение обязанностей по уведомлению уполномоченного органа в предусмотренных законом случаях
• регулярное удаление ненужных копий и проверка актуальности документов

9. Обращения и актуализация

9.1. Обращения направляются на hr.forum.not@gmail.com или по адресу: 620026, Россия, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Горького, д. 65, офис 712.

9.2. Политика действует до замены новой редакцией. Дата редакции указывается в начале документа. Существенные изменения публикуются на сайте.